2026年第2回（5月）組長連絡会
5月17日（日）19:00〜20:35
盛り沢山の報告事項・検討事項に対して、真剣な質疑応答がされました。
①民泊計画と公園美化事業に関する重要課題の審議
②今後の地域活動に関する運営計画と協力依頼
⑴上期クリーンタウン
⑵ごみボックスの増設
⑶避難訓練
⑷年間カレンダー
③自治会運営体制の強化と改善策
⑴自治会連絡網（LINE）
⑵集会所の設備改善
⑶防犯パトロール体制
⑷ブロック担当制の明確化
④その他の討議事項：組長輪番制の課題
棚橋新会長の色々な意見を聞いて結論を出すという姿勢から、
役員会での議論を積み上げ組長連絡会に提案しています。
そして、組長連絡会で多様な意見が出されます。
真剣な回答と質問の積み上げが最後まで続きました。
2026年第1回（4月）組長連絡会
4月12日（日）19:00〜20:30
机の配置が従来の南北から東西にかわり雰囲気がかなり変わりました。
伊世とし子市議や、民生委員の明間さん、東海さんの出席もあり、座席数が47と会場一杯となりました。
棚橋新体制のスタートで盛り沢山の連絡・検討事項です。
※ 開会挨拶と役員・来賓紹介
※ 運営基本事項の確認と連絡方法の導入
※ 定期業務に関する報告と質疑応答
※ 防災関連の取り組みと計画
※ 新年度組織体制の選出と決定
過去二年間に会合他の省略が進みましたが、円滑な自治会活動の為に見直し、毎月の会議開催となる事を再確認しました。
会議は自主防災隊の編成、ブロック長の選出等に時間をかけましたが、円滑な議事進行により20:30には終了しました。
第8回（2月）組長連絡会
2月15日（日）18:30〜第二集会所。
来期の新役員（本部役員と外部団体の委員）を選出する為通常よりも30分早く開催しました。
諸連絡の後、まず本部役員の候補選出は立候補４名と留任２名で残る4人の選出となりました。ブロック毎の予定人数を案内すると、AとBのブロックの組長の立候補がありました。それからややあって、Dブロックから２名の組長の立候補があり、全10名の本部役員候補が決定しました。
例年推薦委員会で決まらず組長連絡会で選出される事が多いのですがくじ引き・ジャンケン無しで決まるのは稀で新会長候補も喜びが一入です。これは先月の組長連絡会で各ブロック毎に事前に話し合いの時間をもった事も功を奏していると思われます。
次に外部団体の委員の選出です。これは数名の立候補はありましたが、残りはビンゴで選出されました。
（選出委員は添付写真を参照）
第7回（1月）組長連絡会
1月18日（日）19:00〜ZOOM無し。
連絡事項は、
①年末年始の駐車場の利用状況報告。第二集会所は延べ55台の予約利用でした。
②年末年始のゴミ当番のお礼と問題点の指摘がありました。
③次年度組長の報告用紙の配布と提出方法のご案内。
④2月度の組長連絡会のご案内
検討事項は、
「R8年度本部役員体制」について。役員推薦が難航しています。次回組長連絡会で追加選出となると抽選になる可能性があります。その時に已む無く外れる方は事前にブロック内で了承を得てほしい（その為の検討ミィーティングを行う）。
ブロックミィーティングを行いました。
第6回（12月）組長連絡会
12月14日（日）10:00
集会所の大掃除の後引き続き組長連絡会が開催されました。
ZOOM参加無しで少し窮屈です。
今回は、次期の役員選出の為の役員推薦委員会の立ち上げが主要議題です。
現会長が体調不良で次期は退任されます。又改選役員も多いので、選出作業の難航が予想されます。遅れていたブロック長の選出が終わり組長連絡会の後役員推薦委員会が立ち上がりました。
第5回（11月）組長連絡会
11月9日（日）19:00〜
Ｚoom参加者は8名で、杉山会長は体調不良で欠席でした。
生島役員他が分担して連絡事項を報告しました。関係書類は添付ファイルをご覧ください。
現会長が体調不良の関係もあり、「自治会長・役員の募集（立候補/推薦）」が全戸配布されます。11月迄に組長への提出をお願いします。
「浮橋フェスタ」が来週に迫り、詳細の案内について説明されました。大勢の方のご参加をお待ちしています。
12月の「組長連絡会」は年初計画にはありませんでしたが、検討事項もあり大掃除後（10:00〜）オンライン無しで開催されます。
第4回（10月）組長連絡会
10月5日（日）19:00〜
ZOOM参加者は10名で、杉山会長は体調不良で欠席でした。
棚橋会計監査、他の役員が分担して報告、提案を行いました。
盛りだくさんの連絡事項は添付資料をご覧下さい。
10月19日（日）の川島運動会は役員・組長全員が協力して準備等を行いますので、スケジュールで予定される必要人員を割り振りました。
10月26日（日）はクリーンタウンが予定されており、その後の自治会費の集金回収もお願いしました。
「組長連絡網」もLINE連絡を併用して円滑な連絡が可能になる様取り組み始めました。今回の組長連絡会でLINE参加の方とのグループ結成が完成しましたので改訂版を添付しますのでご参照ください。
第3回（6月）組長連絡会
6月8日（日）15:30〜
「災害時トイレ講習会」の後で、いつもと違う時間帯になりました。
仕事の都合等でリアル参加出来ない3名の方のみZoom参加となりました。
民生委員の方も普段の活動を共有して頂く為に出席されました。
組長さんは椅子を並べて少し窮屈な会議でしたが、熱心な会議風景でした。
承認された「組長連絡網」は個人情報が記載されていますので、会員限定のページに掲載します。
第二回（5月）組長連絡会
5月11日（日）19:00〜
第二集会所で開催されました。Zoomで参加された方は14名でした。
議事録は事項書の下段の青字で記載しました。ご参照ください。
25年度第1回（4月）組長連絡会
4月13日（日）19:00〜
第二集会所で開催されました。
杉山会長が病気入院中でLINE通話で参加となりました。
久しぶりのZoom参加無しで窮屈に感じます。
事項書に添って棚橋会計の議事進行です。
4月に入り塗木副会長主導で草刈機で進む美化活動の報告もされました。
（HPの最近の活動ページでその仕上がり状況を掲載します）
又Zoom参加の組長連絡会やLINE利用の連絡網協力のアンケートも実施しました。
（今年で四回目です）
自治会組長連絡網は個人情報が含まれる為、「会員専用ページ」（パスワード必要です）に掲載しました。
数件の質疑応答で1時間弱で終了しました。
第6回（2月）組長連絡会
2月24日（月）第6回組長連絡会がオンライン併用で開催されました。
例年ですと本部役員・地区役員の選出にかなりの時間を要します。
しかし、他に多くの検討事項があり質疑応答もあったのですが、皆さんのご協力により円滑に進行しました。
地区役員は過半はご本人の希望で決まり、残りはビンゴで選出されました。
役員に選出されなかった組長さんは2025年度の「各種動員への協力要員」となります。よろしくお願いします。
R7年度_本部役員候補
R7年度地区役員
組長連絡会の様子
第5回（11月）組長連絡会
11月10日（日）19:00〜20:00組長連絡会が開催されました。
自宅等からZoomで参加された方は10名です。
議事録がチャットで配信され分かりやすいと高評価でした。
連絡事項、検討事項は別写真の通りです。
ふれあいフェスタの準備が中心でした。
今年のフェスタは盛り沢山の行事が予定されています。
多くの方の参加が期待されます。
一方、犬や猫の苦情や庭木の越境トラブル、駐車違反対応等自治会に持ち込まれる案件も多く、
対応策が審議されました。
第4回（10月）組長連絡会
10月6日（日）19:00〜21:00組長連絡会が開催されました。
自宅等からZoomで参加された方は10名です。6月以来の4ヶ月ぶりです。
連絡事項、検討事項は別写真の通り盛り沢山で会議時間は久しぶりの長時間となりました。
昨年度迄の自治会運営を大きく変更するプランが多く、
組長から「会長の熱意・私見は分かるが、役員会としてより具体策を提示して欲しい」とのご意見もありました。
多くは自治会員の高齢化に伴い「団地維持管理の負担」軽減・効率化を図る方策ですが、
多くの異論も予想される事なので継続検討・審議となりました。
第三回（6月）組長連絡会
今回の組長連絡会も第二集会所とZoom参加者をオンラインで繋ぎました。
Zoom参加者が11名（組長9+役員2）と増えました。
会議は色々な新しい取組みが提案され活発な質疑応答がありました。
特に駐車違反対策としての駐車スペースは、集会所や公園をどの様に活用するかも課題としてあげられました。
事項書の連絡事項で新しい取組みは特に回覧チラシ等を用意しています。
是非ご覧ください。
第二回（5月）組長連絡会
今回の組長連絡会は第二集会所とZoom参加者をオンラインで繋ぎました。
組長（6名）役員（1名）が自宅からの参加です。
プロジェクター投影のスペースが必要なのでやはり手狭です。
一名の方が接続不調で不参加となりましたが、上記7名が円滑に参加出来ました。
会議は駐車場管理（違反切符の疑問等）、クリーンタウン要領、自治会費回収、建築協定関連等について活発な質疑応答がありました。
特に新しい試みも多く、質疑応答にも熱が入ります。
zoom参加者からも質問が入りオンライン会議の手応えを得ました。
Zoom参加の役員からの議題説明もあり分かりやすかったと思います。
しかし、音声については課題も残り今後の改善策が必要です。
令和6年度第一回（4月）組長連絡会
杉山新会長の初連絡会です。組長・役員総勢四十数名が一堂に会するのですし詰め状態です。
議事進行、資料説明等従来にない要点を絞った形になりました。特に提案された年間行事計画は組長・役員の負担を軽減する為にスリム化が図られています。盛り沢山の内容、活発な意見交換でしたが約1時間10分の会議時間で終了しました。
①「年間計画の見直しとスリム化」は「年間行事計画」のページに
②「組長業務」は「お知らせ」のページに
2月の組長連絡会 事項書
定期総会までのスケジュール
年末年始 ゴミ集積場 当番表
